Estas son las acciones inmediatas que sus empresas deben adelantar para asegurar el pleno cumplimiento de la Ley 2466 de 2025, que entró en vigor el pasado 25 de junio de 2025. A continuación, detallamos las acciones clave que deben implementar con inmediatez:
- Contratos a término fijo: Ningún contrato a término fijo, incluyendo sus prórrogas, podrá ser mayor a cuatro (4) años. Para los contratos que ya estaban vigentes al 25 de junio de 2025, el término de los 4 años empieza a contar desde esa fecha.
- Contratos por obra o labor determinada: Deberán constar por escrito y señalar de manera precisa y detallada la obra o labor a ejecutar.
- Jornada Máxima Legal: La duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas al día y cuarenta y cuatro (44) horas a la semana a partir del 15 de julio de 2025. Deben asegurar el estricto cumplimiento de estos límites y la distribución de la jornada, garantizando siempre el día de descanso.
- Relación de Horas Extras: El empleador deberá llevar un registro del trabajo suplementario de cada trabajador, especificando nombre, actividad y número de horas (diurnas o nocturnas). Están obligados a entregar al trabajador que lo solicite, una relación de las horas extras laboradas junto con el soporte que acredite el correspondiente pago.
Importante: Ya no se requiere permiso del Ministerio del Trabajo para laborar horas extras. Sin embargo, el incumplimiento en el pago puede acarrear sanciones.
Límite al Trabajo Suplementario (Artículo 13°):
- Remuneración en Días de Descanso Obligatorio: Aunque la implementación es gradual, a partir del 1 de julio de 2025, el recargo por laborar en día de descanso obligatorio (dominical o festivo) se incrementará al 80% sobre el salario ordinario. A partir del 1 de julio de 2026 será del 90%, y desde el 1 de julio de 2027 será del 100%. Pueden acogerse al 100% desde ya si lo desean.
- Licencias Obligatorias: Se amplían las licencias remuneradas obligatorias para casos como: asistencia a citas médicas de urgencia o programadas con especialistas (incluyendo endometriosis) ; asistencia a obligaciones escolares como acudiente ; y para atender citaciones judiciales, administrativas y legales. Adicionalmente, los trabajadores que certifiquen el uso de bicicleta como medio de transporte tendrán derecho a un (1) día de descanso remunerado por cada seis (6) meses de trabajo.
- Monetización de la Cuota SENA: El valor mensual a cancelar al SENA por cada aprendiz que no contraten se incrementa a uno punto cinco (1,5) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV).
- Auxilio de Conectividad: Para los teletrabajadores que devenguen menos de dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes, el empleador deberá reconocer un auxilio de conectividad equivalente al auxilio de transporte.
- Consignación Parcial de Cesantías e Intereses: Ahora existe la posibilidad de que el empleador aporte mensualmente a los fondos de cesantías el 8.33% del salario base de liquidación (salario + auxilio de transporte, si aplica) como consignación anticipada. También se permite acordar por escrito el pago mensualizado de los intereses sobre las cesantías (1% del salario base).
Para lo anterior, nuestra firma estará realizando las siguientes acciones.
- Apoyo en el ajuste de los sistemas de nómina y los cálculos de recargos para la jornada nocturna (con miras a diciembre de 2025) y los recargos dominicales/festivos (con el primer incremento el 1 de julio de 2025).
- Actualización de las políticas internas y procesos de Recursos Humanos en lo relativo a licencias, procedimientos disciplinarios, horas extras y prevención de la discriminación.
- Capacitar a su personal directivo, de Recursos Humanos y nómina sobre estos cambios de aplicación inmediata.
Para su conocimiento y planificación, el plazo para actualizar el Reglamento Interno de Trabajo conforme a los nuevos parámetros del debido proceso disciplinario es de doce (12) meses a partir de la entrada en vigencia de la ley, es decir, hasta el 25 de junio de 2026.
Próximamente estaremos remitiendo las invitaciones para las capacitaciones, los formatos a lugar, conceptos y una matriz para implementación de esta normatividad al interior de la empresa.
Nuestra firma está a su disposición para brindarles la asesoría necesaria y acompañarlos en este proceso de adaptación a la nueva normativa laboral. No duden en contactarnos para cualquier consulta o para programar una reunión y revisar el impacto específico en su empresa.