La Ley 2466 de 2025 incorpora el Régimen Simple Laboral, orientado a facilitar la formalización del empleo y reducir la carga administrativa para los empleadores, incorporando ajustes en el manejo de las cesantías y sus intereses.
En este sentido, el artículo 64 de la Ley 2466 de 2025 adiciona al artículo 99 de la Ley 50 de 1990 dos parágrafos que establecen, en primer lugar, que el empleador podrá realizar aportes mensuales al fondo de cesantías equivalentes al 8,33% del salario base de liquidación (salario mensual más auxilio de transporte, cuando aplique). Funcionando como una consignación anticipada, en contraste con el esquema tradicional de liquidación anual.
Adicionalmente, el segundo parágrafo permite que empleador y trabajador acuerden por escrito la mensualización del pago de los intereses a las cesantías, fijando como referencia el 1% mensual sobre el mismo salario base. Esto modifica la práctica tradicional en la que los intereses, equivalentes al 12% anual sobre el saldo acumulado al 31 de diciembre, se pagaban directamente al trabajador a más tardar el 31 de enero.
Cabe recordar que, en el esquema tradicional, el empleador debía liquidar anualmente las cesantías, equivalentes a un mes de salario por cada año trabajado o proporcional, y consignarlas al fondo a más tardar el 14 de febrero del año siguiente. Este sistema continúa vigente y puede coexistir con el esquema del régimen simple laboral.
Por su parte, el artículo 15 de la misma ley modifica el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, permitiendo al empleador realizar el pago directo de las cesantías al trabajador, siempre que se verifique que los recursos serán destinados a los fines autorizados por la ley (adquisición o construcción de vivienda, educación o a la terminación del contrato). No obstante, esta nueva opción no elimina la obligación de afiliar al trabajador a un fondo de cesantías.
Finalmente, aunque no se modifican las causales para el retiro parcial de cesantías, que el empleador pueda pagarlas directamente al trabajador facilita el acceso a estos recursos, en línea con la finalidad de permitir su uso oportuno en los casos autorizados.
En conclusión, la Ley 2466 de 2025 introduce un esquema más flexible en el manejo de estas prestaciones, permitiendo aportes mensuales y la posibilidad de pagar intereses de forma periódica, sin eliminar las obligaciones estructurales del sistema. Estos cambios buscan hacer más ágil el cumplimiento para el empleador y como ya lo manifestamos facilitar el acceso del trabajador a estos recursos.