El domicilio social es el lugar establecido por una sociedad, en los estatutos sociales, como el sitio de su sede principal, centro de operaciones, toma sus decisiones administrativas más importantes, y desarrollo su actividad económica principal.
El domicilio de una sociedad podrá modificarse en cualquier momento, sin importar cuánto tiempo lleve constituida, de acuerdo con el siguiente procedimiento:
- Deberá llevar a cabo una reforma estatutaria aprobada por la asamblea de accionistas o junta de socios, con las mayorías previstas en los estatutos y la ley.
- El acta de contenga la modificación estatutaria de cambio de domicilio deberá presentarse a inscripción ante la cámara de comercio del domicilio de origen.
- La reforma de cambio de domicilio, una vez aprobada, se inscribirá en la cámara de comercio de origen y en la cámara de comercio del nuevo domicilio.
Efectos del cambio de domicilio
- El número de matrícula mercantil en la cámara de comercio de origen o domicilio anterior se cancela, y la cámara de comercio de destino asignará un nuevo número de matrícula local.
- Una vez se haya registrado el cambio de domicilio, la Cámara de Comercio del lugar de origen deberá, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, enviar a través del RUES a la Cámara de Comercio del nuevo domicilio la siguiente información:
- Los formularios de matrícula y/o renovación
- Los documentos, actas que hayan sido inscritos
- El listado de todas las inscripciones realizadas
- Una constancia de los libros registrados antes de cancelar la matrícula
- El último certificado de existencia y representación legal emitido antes de efectuarse el cambio de domicilio.
- Las actas que genere la sociedad en lo sucesivo deberán presentarse a inscripción ante la cámara de comercio del nuevo domicilio social.
- La sociedad debe actualizar su RUT ante la DIAN, informando el nuevo domicilio social y dirección.
- El traslado de domicilio implica un cambio de la autoridad tributaria territorial encargada de recaudar los impuestos de industria y comercio (ICA), avisos y tableros, entre otros.