La Ley No. 2466 del 25 de junio de 2025, en su Artículo 15, modifica el numeral 6 del Artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), ampliando las obligaciones del empleador respecto a las licencias remuneradas.
Ampliación de los Casos de Licencias Remuneradas:
La nueva normativa detalla y amplía las causas por las que el empleador debe otorgar licencias pagadas. Además de las ya establecidas (sufragio, cargos oficiales obligatorios, comisiones sindicales o asistencia a entierros de colegas), se agregan explícitamente nuevas situaciones.
- Grave calamidad doméstica debidamente comprobada:
La ley define el alcance de esta licencia para eventos que afecten a familiares hasta el tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, siempre que la gravedad impida al trabajador desempeñar sus funciones. Aplica a los siguientes grados de parentesco:
Tercer grado de consanguinidad:
- Primer grado: Padres, hijos.
- Segundo grado: Abuelos, nietos, hermanos.
- Tercer grado: Bisabuelos, bisnietos, tíos, sobrinos.
Segundo grado de afinidad:
- Primer grado: Suegros, yernos/nueras, hijastros/as (por el matrimonio).
- Segundo grado: Cuñados.
Primer grado civil:
- Hijos adoptivos, padres adoptantes.
- Asistencia a citas médicas:
El permiso será otorgado para citas médicas de urgencia o consultas programadas con especialistas, siempre que se notifique al empleador mediante la presentación previa del respectivo certificado. Se incluye expresamente la atención dirigida al diagnóstico y tratamiento de la Endometriosis, conforme a lo establecido en la Ley 2338 de 2023.
- Obligaciones escolares como acudiente:
Aplica cuando la asistencia del trabajador sea obligatoria por requerimiento del centro educativo.
- Atención a citaciones oficiales:
Para atender citaciones judiciales, administrativas y legales.
- Incentivo por uso de bicicleta:
Se otorga un día de descanso remunerado cada seis meses a empleados que certifiquen el uso de bicicleta como medio de transporte laboral.
Carácter Plenamente Remunerado y Eliminación de Compensación/Descuento:
La reforma elimina la posibilidad del empleador de descontar o compensar el tiempo usado en licencias. Antes, el Artículo 57.6 del CST lo permitía, pero esta facultad desaparece en el nuevo Artículo 15 de la Ley 2466 de 2025.
La calificación de estas licencias como «remuneradas necesarias», junto con la ausencia de disposiciones que autoricen descuentos o compensaciones, establece que el empleador debe abonar el salario correspondiente a los días de licencia, sin requerir al trabajador la reposición de ese tiempo ni efectuar deducción alguna sobre su remuneración.
Sugerencias para las Empresas en la Implementación:
Para un manejo transparente y para mitigar el riesgo de usos indebidos de estas licencias, se sugiere a las empresas:
- Actualizar el Reglamento Interno de Trabajo (RIT):
Es obligatorio adaptar el RIT en un plazo de doce (12) meses para reflejar las nuevas licencias y los procedimientos para su solicitud, notificación y comprobación de la causal.
- Definir claramente los mecanismos de comprobación:
En situaciones como grave calamidad doméstica, citas médicas u obligaciones escolares, se deben especificar los tipos de documentos de respaldo aceptados, garantizando siempre la confidencialidad de los datos sensibles. La normativa requiere la comprobación adecuada de la grave calamidad doméstica, así como un certificado previo para justificar las citas programadas.
- Implementar canales formales de solicitud y aprobación:
Utilizar formularios estandarizados y canales de comunicación que permitan el registro de las solicitudes y las aprobaciones.
- Comunicación y capacitación interna:
Informar y capacitar a los trabajadores y a los líderes de equipo sobre el alcance de estas licencias y los procedimientos a seguir, fomentando la transparencia y la buena fe.
- Mantener registros detallados:
Documentar cada solicitud de licencia, los soportes allegados y la decisión tomada para fines de auditoría y control.
Nuestra firma ofrece asesoría sobre el proceso de adaptación a la nueva normativa laboral. Se encuentra disponible para responder consultas o programar reuniones con el fin de analizar el impacto en cada empresa.